面接や選考の場面で、応募書類や選考評価情報と共に応募者を測る指標として重要なのが適性診断データ。貴社ではどのように管理・運用されていますでしょうか。
適性診断データは、面接・選考の場面では必ずチェックしておきたいものなので、必要に応じてすぐに閲覧できるような情報管理が欠かせません。特に新卒採用においては、大量の応募者の選考を一度にまとめて進めなければならないだけに、情報管理の巧拙が全体の業務効率に及ぼす影響はとても大きいと言えます。
リクログは、このような情報管理の効率化に大きな効果を発揮します。例えばPDFファイルやExcelファイルなど異なる形式のデータも取り込め、応募者ごとにまとめて保存・蓄積されます。リクログにアクセスして応募者名を検索するだけで全てのデータを即座に取り出すことができ、大幅な効率化・省力化を実現します。もちろんセキュリティ対策には万全を期していますので、個人情報漏洩の心配はありません。
効果的・効率的な採用業務の実現に、ぜひリクログをお役立てください。
何かと煩雑な業務の多い採用業務。その原因の一つは、管理しなければならないデータ量が膨大であることが挙げられます。大量の応募者情報を取り扱う新卒採用では、特に情報を効率よく管理し、必要な時にすぐに取り出せるようにしておくことで、業務効率は大きく改善します。
例えば、面接前に面接官に事前情報として応募者情報を渡すという場面で、履歴書や適性診断データ、面接情報などを応募者ごとに揃えなければなりません。リクログでは応募者ごとにデータが蓄積されており、該当する応募者の全データを、管理画面上でまとめて閲覧することができます。面接官ごとに閲覧権限を細かく設定できますので、面接官には担当する応募者情報以外へのアクセスを制限することができ、セキュリティ面でも安心です。

採用規模や業務プロセスによっては膨大な作業量のために、人事・採用部門のリソースを大きく割かれてしまいます。「作業」に追われてしまうと、「応募者」に対しての接触時間が減り、結果的に質の高い採用活動ができなくなってしまいます。
当社が提案する採用業務支援システム「リクログ」は、いわゆる「作業」「オペレーション」を極力効率化・省力化し、「良い人材を採用する」という本来の目的に向けて支援するためのシステムです。
採用業務支援システム「リクログ」のご紹介
リクログは、2005年のサービス開始以来、お客様の声にお応えしながら機能強化しながら進化してきました。低価格・多機能を実現した当サービスは多くのお客様に支持され、ご利用お客様数は累計400社を超えました。エンドユーザーはもちろん、多数のアウトソーサーや人材紹介会社などのパートナー企業にもご利用いただいており、高い評価を得ております。 なお、リクログには以下のような機能があります。

メール、電話、郵便など応募情報は様々な形でやって来ます。また、自社サイトから、求人誌から、人材紹介会社から、求人サイトからと、応募経路も多岐にわたることが多いでしょう。これらの情報をよく管理、社内での情報共有を確実なものにし、応募者や社外協力企業とのコミュニケーションを円滑にする、そんな機能を多数装備しています。
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求人にホームページを利用するのは当たり前。しかし、「自社サイトをつくりたいがホームページをつくった経験がない」「自社サイトはあるが、訪問者・サイトからの応募者をもっと増やしたい」「情報更新を手間をかけずに自分でやりたい」等など、採用担当者には、さまざまな悩みがあることと思います。そんな悩みを採用ホームページ機能が解決します。
■ホームページコンテンツ管理■募集職種管理
■部門案件管理
ほか

ネットからの情報漏えいは、企業の信用に関わる大きな問題です。また、個人情報保護法対策も、必須のものとなっています。しかし、多くの人が利用できるサイトのセキュリティ管理は難しく、手間も費用も大きくなりがち。「リクログ」なら、データの暗号化やアクセス制限など、セキュリティ対策も万全です。
■128ビットSSL通信■データベースの暗号化
■ユーザー別閲覧権限設定
ほか

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